Özel Kalem Müdürlüğü

Ünvanı:

Özel Kalem Müdürü V.

Adı Soyadı:

Emre KİKİ

Üst Birim :
Başkan


Görevleri :

-Belediye Başkanının günlük, haftalık ve aylık çalışma programını hazırlayarak makama sunar ve randevu taleplerini değerlendirip programa alır ve telefon görüşmelerini sağlar.
-Belediye Başkanının yazılı ve sözlü talimatlarını ilgili birim,kişi ve kuruluşlara iletir ve sonuçlarını takip eder.
-İlimiz yönetim birimleri arasında sağlıklı bilgi akışını, program dahilinde yürütülmesini sağlar.
-Belediye Başkanına yapılan başvuru ve talepleri değerlendirir ve ilgisine bilgi verir.
-Belde halkının, istek, ihtiyaç ve sorunları konusunda Belediye Başkanıyla görüşmesini sağlamak
-Başkanlık makamının tüm protokol işlemlerini yürütmek.
-Başkanlık programını dahilinde kutlama, tebrik, davet, taziye v.b mesajları göndermek.
-Başkanlığın çalışma gündemini takip etmek.
-Şikayet ve isteklerin ilgili birime iletilmesini sağlamak
-Beyaz masa faaliyetlerini yürütür.